Rode bakstenen en kleine fabrieksraampjes. Opgedroogde olievlekken op de vloer. Een grote gele hijskraan aan het plafond. Binnenstappen op Perron038 geeft je het gevoel van nostalgie en historie. Maar we verbazen je binnen enkele stappen met technologie van de toekomst. Het is dé plek waar innovatie, onderzoek en talentontwikkeling bij elkaar komen. Waar technici en bevlogen studenten en docenten werken, onderzoeken en experimenteren. Om samen de toekomst te maken.
Word het kloppende hart van Perron038!
Office Manager
(voor 36 uur)
Als Office Manager bij Perron038 ben jij de verbindende factor in ons team en de eerste glimlach die bezoekers verwelkomt. Jij zorgt voor structuur, brengt sfeer en bent hét gezicht van onze organisatie. Jij bent de onmisbare steun voor het hele team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken een collega die graag initiatief neemt, resultaatgericht is, en altijd een stap vooruitdenkt. Of het nu gaat om het organiseren van de dagelijkse operatie, het coördineren van evenementen, of het optimaliseren van processen, met jouw aanpak en overzicht houden we alles strak geregeld.
Word jij het hart van Perron038 en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld? Kom dan ons team versterken!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de motor achter de dagelijkse organisatie van Perron038. Met jouw scherpte en pro activiteit zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en houdt alles netjes op orde. Van het inrichten en beheren van processen tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Met een scherp oog voor een prettige, nette en veilige werkomgeving werk je nauw samen met diverse stakeholders en zorg je voor continue afstemming om dit te waarborgen.
Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de financiële administratie, zoals het inboeken en versturen van facturen, het voorbereiden van betalingen en het aanleveren van belangrijke gegevens voor forecasts en budgetten. Ook zorg je voor een sluitende urenadministratie en lever je waardevolle input voor rapportages van subsidieprojecten.
Verder speel je een belangrijke rol in de organisatie van events, (maatwerk) trainingen en workshops. Je regelt alles, van zaalverhuur tot catering, en creëert een warme, gastvrije sfeer. Jij zet alles op alles om bezoekers een warm welkom te geven en een ervaring die bijblijft.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, gastvrijheid en een passie voor structuur? Dan maken we graag kennis met jou! Sluit je aan bij Perron038 en help ons bouwen aan een inspirerende plek voor innovatie en talentontwikkeling.
Wat breng je mee?
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
- 3 tot 5 jaar werkervaring in een operationele, coördinerende functie waarbij je te maken hebt gehad met werken in teamverband en diverse stakeholders (intern en extern);
- Interesse voor techniek (pré);
- Je weet van aanpakken en bent initiatiefrijk: we zoeken een collega die zelfstandig actie onderneemt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af, maar pakt kansen met beide handen aan;
- Betrokken en enthousiast: Je toont interesse in het werk en de mensen om je heen. Met jouw positieve instelling en betrokkenheid draag je bij aan een fijne werksfeer en inspireer je anderen om hetzelfde te doen;
- Gestructureerd en planmatig: Je hebt oog voor detail en weet hoe je taken efficiënt kunt inplannen.
Wat bieden wij?
- Een maandsalaris van €2.800 — €3.200 bruto bij 36 uur per week;
- Een toonaangevende en inspirerende werkplek binnen een ambitieus team met een plezierige en persoonlijke werksfeer;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een bruto maandelijkse pensioenbijdrage;
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding voor het reizen met het OV;
- Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- De unieke kans om met veel bedrijven samen te werken en een netwerk op te bouwen.
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een inspirerende omgeving, met tal van doorgroeimogelijkheden?
Stuur dan je motivatie + cv naar jan.wolf@perron038.nl
Acquisitie n.a.v. deze vacature? Liever niet!